Voiceシリーズ共通

プライバシーポリシー

制定・最終更新日：2026年10月7日

株式会社フォーティファイヴ（以下「当社」）は、Voiceシリーズをご利用いただく方の個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。

1. 適用範囲と運営者

本方針は、Voice Resume、Voice Career、Voice Strength、Voice Totonoeのサービス画面、紹介ページ、ログイン・アカウント画面、および当社が提供する求職登録システム・管理画面に適用します。利用する機能によって、取り扱う情報は異なります。

運営者: 株式会社フォーティファイヴ
代表者: 代表取締役阿部薫
所在地: 〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町3番1号グランフロント大阪タワーB 18階
個人情報の取扱いに関する窓口: businessinfo@fortyfive.co.jp

2. 取得する情報

ログイン情報：認証サービスのユーザー識別子、表示名、Googleログインで許可されたメールアドレス、アカウント連携・ログイン状態に関する情報。
ご自身が入力・送信する情報：音声、文字起こし、会話、氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・希望条件、思考や経験についての文章、アップロードする書類、および生成・編集した結果。
端末内で使用する情報：選択した写真、入力途中の内容、表示や音声に関する設定。履歴書用の写真はブラウザ内で書類作成に使用します。
利用・通信情報：Cookie、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、認証・エラー・処理時間・利用量などの記録。
お問い合わせ情報：ご連絡いただいたお名前、連絡先、ご相談内容。

本籍、思想・信条、病歴など、書類作成や相談に不要な情報は入力しないでください。他人の個人情報を送信する場合は、その方の同意など適切な権限をご確認ください。

3. 利用目的

本人の認証、アカウントの管理・連携、入力内容を利用者ごとに扱うため。
音声の文字起こし、入力内容の整理、履歴書・職務経歴書の作成、強みの整理、思考やキャリアの振り返りを支援するため。
入力の再開、結果の表示・編集・ダウンロードなど、ご本人が選択した機能を提供するため。
お問い合わせ、開示・訂正・削除のご依頼への対応、不正利用の防止、障害対応、サービスの品質・安全性の改善のため。
法令に基づく義務への対応のため。

当社が入力内容を広告配信のために販売したり、AIによる採用選考・候補者の自動評価に利用したりすることはありません。

LINEログインを利用する場合、当社は本人の識別と表示のためにLINEのユーザー識別子と表示名を取得します。LINEのトーク内容、友だち一覧、連絡先、パスワードは取得しません。LINEログインのために、履歴書や録音をLINEへ送信することもありません。

Googleログインを利用する場合、本人の識別と表示のためにGoogleのユーザー識別子、表示名、許可されたメールアドレスを取得します。Gmail、Google Driveの内容やGoogleのパスワードは取得しません。ログイン方法の連携は、ご本人の操作で行います。

Cookieを認証・ログイン状態の維持・不正なリクエストの防止に使用します。ブラウザの設定でCookieを制限できますが、ログインなど一部機能が利用できなくなる場合があります。認証サービス側の取扱いは、LINEヤフーのプライバシーポリシー、Googleのプライバシーポリシーもご確認ください。

5. 音声・文章のAI処理

音声認識や文章の整理を実行すると、必要な音声、文章、会話の文脈、書類をGoogleの生成AI（Gemini APIまたはVertex AI）へ送信します。音声認識にDeepgramを使用する場合は、音声をDeepgramへ送信します。質問の読み上げには、その質問文をGoogleへ送信する場合があります。

当社は、入力・出力を提供元のAIの学習・モデル改善に使用しない契約条件と設定でこれらのサービスを利用します。当社自身も、ご利用者の入力・出力をAIモデルの学習データとして利用しません。

学習への不使用と、処理に伴う一時保存は異なります。提供元では、安全対策、不正利用の検知、法令対応、利用量の管理などのために情報を一定期間保持する場合があります。外部サービスに情報が一切保存されないことを意味するものではありません。

提供元の詳細：Gemini APIの有料サービス規約、Vertex AIのデータ利用方針、Deepgramのデータ利用方針。

6. 保存場所と保存期間

個人向けサービスの入力内容と生成結果は、主にご利用中のブラウザ内に保存します。ログイン後も、端末やブラウザをまたいで自動同期する仕組みではありません。保存された内容は、サービスの削除・やり直し操作、またはブラウザのサイトデータの削除により消去できます。ログアウトだけでは、端末内の入力内容は消去されません。

音声や書類は、文字起こし・整理のためサーバーや外部AIで処理します。処理用にアップロードしたファイルは処理後に削除する仕組みを設けていますが、提供元の安全対策用の記録などは、前項の条件に従います。

アカウント、認証、連携に関する情報は当社のデータベースに保存します。これらの情報、お問い合わせ・運用の記録は、利用目的に必要な期間保持し、不要となった情報は順次削除します。法令対応や不正利用防止のために保存が必要な場合は、その期間保持します。アカウント削除は下記窓口へご依頼ください。

ご自身でダウンロード・共有した書類は、ご自身の端末や共有先にも残ります。当社による削除の対象には、共有先が独自に保管するコピーは含まれません。

7. 外部サービス・国外での取扱い

当社は、サービス提供に必要な範囲で次の外部サービスに処理・保管を委託します。利用する機能や環境に応じて、実際の委託先は異なります。

Google：音声・文章・書類のAI処理、質問文の読み上げ、Googleログイン。
Deepgram：音声認識。
Vercel：サイトの配信、サーバー処理、通信・運用の記録。プライバシーポリシー
Turso：アカウント情報および求職登録システムの情報の保管。プライバシーポリシー
LINEヤフー：LINEログイン。

外部サービスの利用に伴い、米国を含む日本国外で情報が処理・保管される場合があります。当社は委託先のデータ保護条件と安全管理を確認し、法令に基づき必要な措置を講じます。処理国や委託先の措置について確認を希望される場合は、下記窓口へお問い合わせください。

9. 安全管理

当社は、通信の暗号化、認証・アクセス権限の制御、サービスや利用者ごとのデータの分離、委託先の確認など、漏えい・紛失・不正アクセスを防ぐための措置を講じます。求職登録システムでは、登録情報を暗号化して保管し、登録先の会社ごとにアクセスを制限します。

入力内容がブラウザに保存されるため、共有端末では利用後に必要な書類をダウンロードし、保存内容の削除とログアウトを行ってください。

10. 開示・訂正・削除のご依頼

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、businessinfo@fortyfive.co.jpへご連絡ください。

ご利用のサービス名とご希望の手続をお知らせください。必要な範囲でご本人確認を行い、法令に従って対応します。対応できない場合は理由を説明します。パスワードや認証コードをメールで送らないでください。

端末内だけに保存された入力内容は、当社から遠隔で削除できません。ご利用の端末でサービスの削除操作、またはブラウザのサイトデータの削除を行ってください。アカウント削除と端末内のデータ削除は、それぞれ必要です。

11. エージェントへの求職登録

エージェント専用の求職登録ページでは、登録先の会社が個人情報の利用主体となり、当社はその会社から保管・システム運用を受託します。登録内容の利用目的、求人企業への提供、保存期間、問い合わせ先は、登録前に表示する各社の同意事項に従います。

登録内容は同意画面に表示する保存期間の経過後に削除します。求人企業への提供は、登録先の会社が応募の都度ご本人の同意を得て行います。他のエージェントへ自動的に共有することはありません。開示・訂正・削除は登録先の窓口、または登録完了画面の削除依頼からお申し出ください。当社窓口でもお問い合わせを受け付けます。

12. お問い合わせ・方針の変更

本方針や個人情報の取扱いに関するご質問・苦情は、株式会社フォーティファイヴの窓口（businessinfo@fortyfive.co.jp）へご連絡ください。

当社は、法令やサービス内容の変更に応じて本方針を改定する場合があります。改定後の方針と更新日はこのページでお知らせします。利用目的の変更など、ご本人の同意が必要となる場合は、別途必要な手続を行います。